POSTE A POURVOIR : ASSISTANT(e) ADMINISTRATIVE

Dernière mise à jour : 27 mai

OUVERT AUX AGENTS B OU C


MISSIONS

Au sein du GIP Cerdon Vallée de l’Ain, l'assistant(e) de direction et administratif assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers et sites en exploitation.

ADMINISTRATIF

- Suivi, exécution des commandes

- Gestion des approvisionnements et stocks des sites (boutiques, entretien…)


- Organisation des comités, bureaux et assemblées générales

Rédaction et envoi des invitations

Rédaction, envoi et classement des délibérations


- Aide à la gestion des régies d’avances et de recettes des différents sites

Suivi administratif et comptable des régies avec la Responsable Comptable

Gestion des billetteries (ajout des produits)


- Ressources-Humaines

Aide à la rédaction des contrats

Aide pour le suivi des heures des agents


- Taxe de séjour

Déclarations et suivi des recettes

Gestion des hébergeurs.



ASSISTANCE DE DIRECTION

- Réservations, demandes de devis, plannings, courrier, colis, réunions…

- Rédaction et envoi de comptes-rendus, synthèses, rapports de situations…

- Elaboration et suivi d’outils de gestion divers : tableaux de suivi, bases de données...

- Instruction de dossiers et centralisation des demandes administratives.

- Assurer le respect des procédures.



PROFIL

- Logiciels bureautiques (pack Office) et des logiciels métiers.

- Capacités d'organisation et rédactionnelles.

- Connaissances en matière d'assistance administrative, de secrétariat.

- Capacité d'adaptation au changement.

- Travail en équipe, esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute.

- Discrétion professionnelle.


CONDITIONS DE TRAVAIL

- GIP Cerdon Vallée de l’Ain – Jujurieux et Île Chambod

- Temps de travail : temps complet jusqu'au 30 novembre.

- Déplacements réguliers sur les autres sites du territoire possibles en fonction du lieu des réunions et commissions.

- Rémunération : SMIC en vigueur


COMMENT CANDIDATER ?

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 15/06/2022 directement sur annesophie.secondi@cerdonvalleedelain.fr


140 vues0 commentaire